マイナンバーサービス

番号法で厳重な管理方法が定められているマイナンバー。そのために必要なセキュアな設備とお預かりした情報を安全・確実に管理するための高い専門性・ノウハウを持っている当社がマイナンバーの収集・保管を代行します。

特徴

万全のセキュリティ

1万全のセキュリティ

人・システム・計器それぞれにセキュリティ対策を講じています。

  1. 限られたオペレータのみ入室可能な専用ルームにて入退室管理・監視カメラによる監視を行うほかオペレータが使用する端末にはオペレーションログと外部デバイス接続への監視を行い、厳格な管理・運用体制のもと業務を遂行します。
  2. サーバーはデータセンターにカード認証式施錠したラックの中で管理しています。
  3. お預かりした書類・原本は専用ルーム内に設置した鍵付きキャビネットにて保管し、鍵は認証機能付き鍵専用ボックスにて厳重に管理します。
有資格者による管理・運営

2有資格者による管理・運営

マイナンバーという機微情報を取り扱うため、その作業管理者には行政機関の実務者レベルと同等の実務が行えるマイナンバー実務検定1級合格者を配置し業務にあたります。また、作業管理者を中心に、個人情報保護士や上級文書管理士を交え定期的に運用チェック・見直しを行うなど、常に最適な管理・運営を維持する体制が整っています。

サービスの流れ

マイナンバーサービス サービスの流れ

 

こんな課題を抱える企業様におすすめ

  • 多数の契約社員を抱えるなど入退者の数が多く、収集・回収業務に多大な労力が必要とされる
  • 機微情報を常時保管/管理するためのセキュアな設備を持っていない

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