個人情報保護方針

Privacy Policy
Privacy

個人情報保護への
取り組みについて

日商エレクトロニクス株式会社のイメージ処理業務の受託サービス会社として2003年に設立された株式会社IPCityを母体とし、2016年に同じくグループ会社のシールドグループホールディングス株式会社と合併したエヌビーアイ株式会社は、2020年4月から日商エレクトロニクス株式会社を中心に人材サービスを提供する会社として生まれ変わりますが、これからも引き続き個人情報の保護に真摯に取り組んでまいります。

個人情報保護方針

当社は、事業活動を行う過程において個人情報を取り扱う場合がございますが、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に管理することを企業としての重要な責務であると考えております。当社は、個人情報保護方針を以下のように定め、個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的改善を図りながら、個人情報の保護に万全をつくします。

  1. 当社の事業内容・規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を定めた社内規定を遵守します。
  2. 当社が取得した個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で利用するとともに、利用目的と利用範囲を逸脱しないよう、必要なルールや手順を整備し遵守します。
  3. 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」およびこれらに関連する法令、ならびに国が定める指針・ガイドラインその他の規範を遵守します。
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関して予防措置を講ずるとともに、万一事故が発生した場合には、速やかな是正対策を実施します。
  5. 個人情報に関するご本人からのご質問・苦情・ご相談に対しては、適切、迅速に対応します。お問い合わせ窓口は当社WEBサイトに掲載します。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善するための活動を推進します。
制定:平成14年7月1日
改訂:平成30年4月1日
エヌビーアイ株式会社
代表取締役社長  石田 弘也

個人情報の取り扱いの原則

当社は、人材サービスを提供する過程において取り扱う個人情報のほか、外部求人サイトによる人材募集、電話、口頭、社内防犯カメラなどにより、氏名や住所、電話番号、メールアドレス、画像などの個人を特定できる情報(個人情報)を収集させていただくことがございます。当社が個人情報を収集・利用させていただく場合は、以下のとおり個人情報を取り扱います。
(個人情報を開示していただけない場合にはご利用できないサービスがありますので、あらかじめご了承ください)

  1. 当社は、個人情報を取り扱っている部門単位で管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理を行わせます。
  2. 直接、個人情報を収集させていただく場合は、利用目的、当社の窓口、当社が個人情報を提供する会社の範囲などを通知した上で、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。ただし、特定個人情報に関しては「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号法)」の定める範囲内で収集させていただきます。
  3. 当社は収集させていただいた個人情報を適切に管理し、ご本人の同意なく第三者に提供・開示などはいたしません。ただし、特定個人情報に関しては、番号法により例外として扱われる場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供・開示などはいたしません。
  4. 個人情報の照会、修正などを希望される場合には、当社各窓口までご連絡ください。ご本人確認の上、速やかに対応させていただきます。
  5. 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

個人情報の利用目的について

当社では、個人情報を以下の利用目的の範囲内で取得、利用させていただきます。なお、収集の際に明示した目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、あらためてご本人へ利用目的を通知の上、同意をいただいた利用目的の範囲内で利用いたします。ただし、特定個人情報に関しては、ご本人の同意の有無にかかわらず、番号法の定める範囲内で利用します。

  1. 業務上のご連絡
  2. 商品・サービスのご提供
  3. 当社およびグループ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
  4. 当社およびグループ会社が開催(主催・共催・協賛・後援)するセミナー・展示会などに関するご案内
  5. 顧客満足度調査などのアンケートのご依頼
  6. お問い合わせまたはご依頼などへの対応
  7. 入社希望者の採用選考
  8. 明示した目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合のご連絡
  9. 大規模災害発生時などの緊急連絡
  10. 従業員など(役員・従業員のご家族・退職者を含む)の個人情報に関しては、人事管理、給与・賞与などの支払い、福利厚生、教育、健康管理、その他就業規則などの社内規則および法令などで定められた手続きのため
  11. 労働者派遣事業および有料職業紹介事業においては以下のとおり

    【1】労働者派遣事業および有料職業紹介事業を通じて就業を希望された方の個人情報
    1. 当社に登録を希望される方の個人情報
      登録会への案内、予約および登録手続きのため
    2. 当社に登録していただいた方の個人情報
      採用選考およびそれに関連する連絡のため
      当社からの仕事紹介に関する連絡のため
      求人求職情報とのマッチングのため
      派遣先候補へスキル・資格・経歴などの提示のため(個人を特定可能な情報は開示しません)
      職業紹介における顧客への情報提供のため
      当社が実施する各種アンケート、キャンペーン、イベントなどの案内のため
      緊急時の連絡のため
    【2】労働者派遣事業を通じて就業が決定し、就業された方の個人情報
    雇用契約締結に関する業務のため
    派遣先への情報提供のため
    就業状況の確認のため
    人事労務管理のため
    福利厚生サービスの案内のため
    年金事務所、健康保険組合、職業安定所などへの法令で定める届出のため
    緊急時の連絡のため
    震災発生時の安否確認のため

    【3】有料職業紹介事業を通じて就業が決定し、就業された方の個人情報
    派遣先への情報提供のため
    就業状況の確認のため
    年金事務所、健康保険組合、職業安定所などへの法令で定める届出のため

    【4】研修を受講された方の情報
    研修の通知および運営のため
    研修の受講管理のため
    当社からの研修に関するサービス提供のため
    研修に関するアンケートなどの調査のため

    【5】キャリアカウンセリングを希望された方の個人情報
    カウンセリングの実施と日程の連絡のため

    【6】第三者提供に関する免責事項
    第三者が当社の責に帰すべき事由によらず、本人を識別できる情報を入手し、当該識別情報を用いて当社から個人情報を取得した場合は、当社は一切の責任を負いません。

第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、事前にお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

業務委託について

当社は、ご提供いただいた個人情報を、利用目的の遂行のために業務委託先に委託することがあります。業務委託先には、必要な安全対策を実施している企業を選定し、適切に管理します。

当社WEBサイトにおける個人情報の取得について

当社WEBサイトからご登録いただく情報は、ネットワーク上のセキュリティ対策として、SSL(Secure Sockets Layer)データ暗号化技術にて保護されております。また、当社WEBサイトから個人情報を収集させていただく場合は、その旨を明示しており、WEBサイトを参照しただけでは個人情報が収集されることはありません。

個人情報の開示、訂正(追加・削除)、利用または提供の停止の手続きについて

当社が収集させていただいた個人情報(開示対象個人情報)に関して、内容の開示、訂正(追加・削除)、利用または提供の停止を希望される場合は、当社指定の「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」にてご依頼ください。依頼書は、以下のお問い合わせ窓口からご請求ください。
依頼書受領後、ご本人からの依頼であることを確認する目的で、当社より連絡させていただく場合がございます。

なお、開示および利用または提供の停止を行うことにより、以下に該当することとなる場合は、ご依頼にお応えできないことがございます。

  1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

※個人情報の開示、訂正(追加・削除)、利用停止などの手続きは無償にて対応いたします。

当社の個人情報保護管理責任者:
小島 央

個人情報に関するお問い合わせ窓口

担当者:小菅 康広
〒135-0062
東京都江東区東雲1丁目7-12
KDX豊洲グランスクエア8F
TEL:03-5534-838003-5534-8380 FAX:03-3532-3663